Đặt vé đoàn công ty du lịch trong nước và quốc tế
Đặt vé đoàn du lịch trong nước và quốc tế là giải pháp tối ưu cho các nhóm từ 10 người trở lên khi đi du lịch, công tác, team building hoặc tham gia sự kiện trong nước và quốc tế. Thay vì phải đặt từng vé riêng lẻ, bạn có thể quản lý toàn bộ hành trình của cả đoàn một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và dễ kiểm soát chi phí.
Tuy nhiên, với đoàn đông người, việc tìm chuyến bay phù hợp, theo dõi giá vé, quản lý danh sách hành khách và xử lý các thay đổi phát sinh thường khá phức tạp. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ đặt vé máy bay đoàn sẽ giúp quá trình chuẩn bị chuyến đi trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Tại Travelpass.vn, bạn chỉ cần cung cấp điểm đến, thời gian khởi hành và số lượng thành viên. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn, báo giá, giữ chỗ đến hoàn tất thủ tục đặt vé cho cả đoàn.
Vé máy bay đoàn là gì?
Vé máy bay đoàn là hình thức đặt vé cho một nhóm người cùng đi chung một hành trình, thường từ 10 người trở lên. Thay vì mỗi người tự đặt một vé riêng, cả đoàn sẽ được gom lại để xử lý theo nhóm.
Bạn có thể tưởng tượng thế này: mua vé lẻ giống như mỗi người tự đi mua phần ăn của mình. Người đến sớm mua được phần ngon, người đến sau có khi hết món hoặc giá đã khác. Còn đặt vé đoàn giống như đặt trước cả mâm cho cả nhóm. Mọi thứ được sắp xếp gọn hơn, dễ kiểm soát hơn và người phụ trách cũng đỡ phải chạy tới chạy lui.
Khi đặt vé đoàn, bạn không phải ôm một đống mã đặt chỗ lộn xộn, không phải canh từng vé một, cũng không phải vừa nhập thông tin vừa cầu mong “đừng hết chỗ, đừng nhảy giá”. Với đoàn công ty, đoàn gia đình lớn, đoàn tour, đoàn hội nhóm hay đoàn đi sự kiện, cách này giúp chuyến đi bớt rối ngay từ khâu chuẩn bị.
Vì sao đoàn từ 10 người trở lên nên đặt vé đoàn?
Dễ kiểm soát giá hơn
Khi mua vé lẻ, giá vé có thể thay đổi rất nhanh. Bạn đặt được vài vé đầu giá tốt, nhưng đến người tiếp theo thì giá đã tăng. Thế là cùng một chuyến bay, cùng một điểm đến, nhưng mỗi người trong đoàn lại có một mức giá khác nhau.
Nếu là gia đình thì còn có thể xuề xòa cho qua. Nhưng nếu là công ty, đoàn tour hoặc hội nhóm đông người, chuyện này rất dễ gây khó xử. Người phụ trách phải giải thích vì sao người này vé rẻ, người kia vé cao. Đến lúc tổng hợp chi phí, bảng Excel nhìn thôi cũng muốn thở dài.
Đặt vé đoàn giúp bạn có phương án giá rõ ràng hơn cho cả nhóm. Nhờ vậy, việc chia tiền, trình sếp, báo khách hoặc quyết toán nội bộ cũng dễ thở hơn nhiều.
Dễ giữ chỗ cho cả đoàn
Đi đông người, điều quan trọng không chỉ là giá vé, mà còn là cả đoàn có bay cùng chuyến được hay không.
Nếu tự đặt vé lẻ, có thể bạn nhập được 10 người đầu tiên rất suôn sẻ. Nhưng đến người thứ 11, hệ thống báo hết chỗ hoặc chỉ còn vé giá cao. Lúc đó đoàn có nguy cơ bị chia chuyến: người bay sáng, người bay chiều, người đến trước, người đến sau. Chuyến đi chưa bắt đầu mà tinh thần tập thể đã hơi lệch nhịp.
Với vé đoàn, booker sẽ kiểm tra quỹ chỗ trước, tư vấn chuyến phù hợp và hỗ trợ giữ chỗ cho cả nhóm. Nhờ vậy, khả năng cả đoàn đi cùng chuyến, cùng lịch trình sẽ cao hơn.
Bớt lo sai thông tin hành khách
Với đoàn đông, danh sách hành khách là thứ rất dễ làm người phụ trách đau đầu.
Tên phải đúng giấy tờ. Ngày sinh phải chuẩn. Trẻ em, em bé phải ghi đúng độ tuổi. Bay quốc tế thì hộ chiếu, ngày hết hạn, quốc tịch lại càng phải kỹ hơn. Chỉ cần sai một chữ trong tên hoặc nhập nhầm ngày sinh, bạn có thể phải mất thời gian xử lý, thậm chí phát sinh phí.
Khi có đội booker hỗ trợ, danh sách sẽ được rà lại trước khi xuất vé. Người phụ trách vẫn cần cung cấp thông tin chính xác, nhưng ít nhất sẽ có thêm một lớp kiểm tra để hạn chế sai sót không đáng có.
Có người hỗ trợ khi phát sinh
Đi đoàn đông thì chuyện phát sinh là bình thường như cơm bữa. Có người bận đột xuất. Có người muốn đổi giờ. Có người cần mua thêm hành lý. Có người hỏi đi sân bay trước mấy tiếng. Có người đến sát ngày bay mới phát hiện tên trên vé thiếu chữ lót.
Nếu tự đặt vé lẻ, bạn phải tự gọi hãng, tự đọc điều kiện vé, tự xử lý từng trường hợp. Còn khi đặt vé đoàn qua Travelpass.vn, bạn có một đầu mối hỗ trợ rõ ràng. Cần hỏi gì, cần kiểm tra gì, cần xử lý gì, bạn biết phải liên hệ ai. Đỡ hơn rất nhiều so với cảnh mỗi người hỏi một kiểu, còn bạn thì bị biến thành tổng đài di động của cả đoàn. Hotline: 0919 330 802
Các bước đặt vé đoàn tại Travelpass.vn
Để người phụ trách dễ theo dõi và không bị rối khi làm việc với đoàn đông người, quy trình đặt vé tại Travelpass.vn được thực hiện theo từng bước rõ ràng như sau:
Bước 1: Gửi thông tin chuyến đi
Bạn chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản như điểm đi, điểm đến, ngày khởi hành, ngày về (nếu có), số lượng hành khách, độ tuổi của khách đi cùng và nhu cầu hành lý ký gửi.
Bước 2: Nhận tư vấn và báo giá
Sau khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ booker sẽ kiểm tra các chuyến bay phù hợp từ các hãng hàng không trong nước hoặc quốc tế tùy theo hành trình. Bạn sẽ được tư vấn về giờ bay, mức giá, điều kiện vé, hành lý và tổng chi phí dự kiến để dễ lựa chọn.
Bước 3: Chọn phương án và xác nhận danh sách
Khi đã thống nhất chuyến bay phù hợp, Travelpass.vn sẽ hỗ trợ giữ chỗ cho đoàn. Bạn chỉ cần gửi danh sách hành khách để đối chiếu và xác nhận trước khi xuất vé.
Bước 4: Thanh toán và xuất vé
Sau khi hoàn tất các thông tin cần thiết, đoàn tiến hành thanh toán theo hướng dẫn. Đội ngũ hỗ trợ sẽ kiểm tra lại dữ liệu hành khách trước khi xuất vé nhằm hạn chế tối đa các sai sót.
Bước 5: Nhận thông tin chuyến bay
Sau khi vé được xuất thành công, bạn sẽ nhận đầy đủ mã đặt chỗ, lịch trình bay, quy định hành lý và những lưu ý quan trọng trước ngày khởi hành. Nhờ đó, cả đoàn có thể chuẩn bị chủ động hơn và người phụ trách cũng dễ dàng quản lý thông tin cho mọi thành viên.
Hỗ trợ đổi tên khi đặt vé đoàn có tốn phí không?
Việc hỗ trợ đổi tên khi đặt vé đoàn có thể tốn phí, và mức phí cũng như khả năng đổi tên sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể:
- Có thể phát sinh chi phí cao: Nếu bạn cần đổi tên hoặc thay thế thành viên sau khi vé máy bay đã được xuất, chi phí phát sinh có thể rất cao.
- Phụ thuộc vào điều kiện hạng vé: Việc có được phép đổi tên hay không còn tùy thuộc vào hạng vé bạn mua. Đối với những hạng vé giá rẻ, bạn có thể bị mất luôn chức năng đổi tên hoặc không thể sửa đổi theo điều kiện của vé.
- Sự linh hoạt khi đặt vé qua dịch vụ: Tuy nhiên, một điểm cộng khi bạn sử dụng dịch vụ đặt vé đoàn chuyên nghiệp là bạn sẽ được các booker hỗ trợ đổi tên linh hoạt hơn so với khi bạn tự đặt từng vé lẻ. Đội ngũ hỗ trợ sẽ giúp bạn thay đổi thông tin chuyến bay, tên hành khách một cách nhanh chóng nhất.
Lời khuyên: Để tránh phải chịu mức phí phạt trên trời hoặc mua vé mới hoàn toàn do sai sót gõ nhầm tên, thiếu tên đệm hay sai ngày sinh, bạn nên kiểm tra thật kỹ lưỡng thông tin danh sách thành viên khớp 100% với giấy tờ tùy thân trước khi tiến hành thanh toán và xuất vé
Hãng hàng không nào có chính sách vé đoàn tốt nhất?
chính sách vé đoàn của các hãng như sau:
- Các hãng đều có chính sách hỗ trợ đoàn: Những hãng hàng không phổ biến như Vietjet, Vietnam Airlines, Bamboo Airways và Pacific Airlines đều có chính sách ưu đãi dành cho khách đoàn.
- Điều kiện áp dụng chung: Theo quy định mới của các hãng, thường những nhóm có từ 10 hành khách trở lên đã có thể xin giá vé theo đoàn.
- Lợi ích khi bay theo đoàn: Nhóm sẽ nhận được những hỗ trợ đặc biệt về vấn đề thanh toán, đặt giữ chỗ, đổi tên và hỗ trợ thủ tục check-in.
Mức giá và chính sách ưu đãi không cố định mà phụ thuộc rất nhiều vào số ghế còn trống trên chuyến bay, thời điểm bay, mùa cao điểm hay thấp điểm và chặng bay cụ thể.
Lời khuyên: Bạn không nên tự mình lên website của các hãng (như Vietjet, Vietnam Airlines hay Bamboo) để tự đặt vé cho đoàn đông vì rủi ro mạng lỗi, sai sót thông tin, thanh toán chậm làm nhảy giá vé là rất cao.
Thay vì băn khoăn hãng nào tốt nhất, cách an toàn và tối ưu nhất là giao việc này cho các đại lý hoặc đội ngũ booker chuyên nghiệp. Chúng mình sẽ là người đại diện thay bạn kiểm tra chặng bay trên tất cả các hãng, so sánh chính sách, canh giữ chỗ an toàn và tư vấn cho bạn hãng hàng không có mức giá cũng như điều kiện tốt nhất tại thời điểm đoàn của bạn muốn khởi hành.
ĐẶT VÉ ĐOÀN NHẬN BÁO GIÁ TRONG 1 PHÚT.
- Địa chỉ: 142 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- Hotline hỗ trợ: Hotline: 0919 330 802
- Liên hệ Zalo để được hỗ trợ ngay lập tức: https://zalo.me/timchuyenbay