Tuyệt chiêu đặt vé đoàn giá rẻ cho gia đình và công ty vi vu dịp lễ tết
Ai từng đứng ra làm “trưởng ban tổ chức” cho chuyến du lịch của đại gia đình hay hội nhóm công ty chắc chắn sẽ thấu hiểu nỗi khổ tâm này. Lúc bàn bạc thì khí thế hừng hực, nhưng đến khâu chốt danh sách và tự tay book vé máy bay cho mười mấy con người thì đúng là một cơn ác mộng.
Chỉ cần sai một ký tự trong tên, nhầm lẫn ngày tháng năm sinh của em bé, hay mạng wifi chập chờn lúc thanh toán là coi như “đi tong” tiền triệu. Hơn nữa, thuật toán của hãng hàng không luôn tự đẩy giá lên cao khi có lượng lớn truy cập mua vé cùng lúc.
Đó là lý do dân sành sỏi luôn rỉ tai nhau tuyệt chiêu đặt vé đoàn. Hình thức này thực chất là gì và làm sao để áp dụng khôn ngoan nhất nhằm tối ưu chi phí? Hãy cùng Travelpass bóc tách chi tiết nhé.
Nỗi ám ảnh mang tên tự săn vé máy bay cho nhóm đông người
Hãy thử tưởng tượng bạn đang căng mắt đối chiếu từng tấm ảnh căn cước công dân gửi qua Zalo để gõ tên từng người vào hệ thống. Website của hãng thì liên tục đếm ngược. Bạn cuống cuồng nhập thông tin cho người thứ tám thì bất ngờ hệ thống báo lỗi hết thời gian giao dịch (time-out). Bạn tải lại trang, và bùm, giá vé đã tăng thêm ba trăm ngàn mỗi chiều. Đây là tình huống diễn ra hàng ngày với những ai cố gắng tự book vé lẻ cho nhóm đông.
Đây là tình huống diễn ra hàng ngày với những ai cố gắng tự book vé lẻ cho nhóm đông. Mua vé lẻ cho nhóm mang lại vô số rủi ro. Thứ nhất, bạn không bao giờ mua được mức giá đồng nhất. Nếu hệ thống chỉ còn 5 ghế giá rẻ mà nhóm có 10 người, 5 người sau sẽ chịu giá cao hơn hẳn. Thứ hai, các thành viên dễ bị xếp ngồi rải rác khắp máy bay, cực kỳ bất tiện nếu đoàn có người già và trẻ nhỏ.
Chưa kể những lúc thay đổi lịch trình đột xuất, việc xử lý hoàn hủy hay đổi tên cho từng mã đặt chỗ riêng lẻ sẽ tiêu tốn của bạn vô số thời gian chờ đợi trên tổng đài.
Đặt vé đoàn là gì và tại sao lại là cứu cánh cho dân xê dịch?
Nhiều người lầm tưởng đặt vé đoàn chỉ là nhập số lượng 10 hay 20 người vào ô tìm kiếm. Thực chất, đây là chính sách bán hàng đặc thù mà các hãng hàng không dành riêng cho khách nhóm lớn (thường từ 10 người lớn trở lên, bay cùng chuyến, cùng hành trình).
Khi sử dụng dịch vụ này, thay vì phải thanh toán ngay lập tức để giữ chỗ như vé lẻ, bạn sẽ nhận được một loạt những đặc quyền vô cùng giá trị:
- Giá vé đồng nhất cho toàn bộ thành viên: Bạn sẽ không phải đau đầu giải thích với mọi người tại sao vé của người này lại đắt hơn vé của người kia. Toàn bộ các thành viên trong đoàn đều sẽ áp dụng một mức giá chung duy nhất.
- Thời gian giữ chỗ thong thả: Đây là ưu điểm ăn tiền nhất. Bạn không cần phải thanh toán ngay lập tức. Đại lý sẽ hỗ trợ giữ chỗ cho toàn bộ đoàn, cho phép bạn có thêm thời gian từ vài ngày đến cả tuần để thu tiền từ các thành viên trước khi chốt xuất vé.
- Linh hoạt cập nhật danh sách: Với vé đoàn, bạn chỉ cần báo số lượng chỗ cần giữ ban đầu. Danh sách tên chính xác của từng hành khách có thể được bổ sung và chốt lại vào thời điểm sát ngày khởi hành (thường trước 3 đến 5 ngày tùy quy định hãng). Điều này cực kỳ tiện lợi cho các công ty vì nhân sự luôn có sự biến động phút chót.
- Đảm bảo ngồi cạnh nhau: Đoàn của bạn sẽ được ưu tiên xếp chỗ ngồi quây quần thành một khu vực riêng biệt trên máy bay, tạo không khí vui vẻ và dễ dàng hỗ trợ lẫn nhau trong suốt chuyến đi.
Bỏ túi 4 kinh nghiệm xương máu khi đặt vé đoàn cho tập thể
Làm sao để giao dịch thành công và không vướng rắc rối phát sinh? Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế mà bất kỳ “trưởng đoàn” nào cũng cần ghi nhớ.
Chốt sớm danh sách thành viên nhưng để mở phương án dự phòng
Dù chính sách vé đoàn cho phép bạn linh hoạt thay đổi tên tuổi muộn, nhưng việc chốt được số lượng chỗ ngồi cần đặt càng sớm càng tốt vẫn là nguyên tắc bất di bất dịch. Đặc biệt là vào các dịp lễ tết hay mùa hè cao điểm, số lượng vé đoàn trên mỗi chuyến bay thường bị các hãng giới hạn (quota). Nếu bạn đặt quá muộn, chuyến bay có thể đã cạn kiệt số chỗ trống dành cho khách đoàn.
Hãy đưa ra một deadline để mọi người đăng ký và đóng tiền cọc. Đừng ngại yêu cầu đặt cọc, sự ràng buộc tài chính sẽ giúp mọi người có trách nhiệm hơn, tránh tình trạng “bỏ bom” phút chót khiến bạn phải ôm nợ.
Gom chung hành lý ký gửi để tối ưu hóa chi phí
Một trong những sai lầm ngốn tiền nhất khi đi du lịch nhóm là mạnh ai nấy mua hành lý ký gửi. Thay vì mỗi người mua lẻ tẻ một gói 15kg hay 20kg với giá cao, bạn hãy ước lượng tổng khối lượng đồ đạc của cả đoàn.
Thường thì quần áo và vật dụng cá nhân có thể nhét vừa vặn trong 7kg xách tay. Những thứ cần ký gửi chủ yếu là quà cáp, chất lỏng. Hãy gom những món đồ này vào 2 hoặc 3 chiếc vali cỡ đại và mua chung vài gói hành lý lớn ngay từ đầu. Việc tìm hiểu kỹ điều kiện hành lý của hãng trước khi chốt danh sách sẽ giúp đoàn tiết kiệm tiền triệu.
Tuyệt đối không để nước đến chân mới nhảy
Dù bận rộn, hãy bỏ suy nghĩ “cứ từ từ rồi hãng sẽ tung vé rẻ”. Với khách đoàn, quy luật luôn là “mua sớm giá rẻ, mua muộn giá cao”. Khi số lượng ghế trống vơi dần, hệ thống sẽ khóa hạng vé giá thấp. Nếu đợi đến sát ngày mới báo số lượng, đại lý sẽ khó xin được mức giá tốt, hoặc chuyến bay không còn đủ số lượng ghế liền kề cho đoàn.
Chọn mặt gửi vàng ở các đại lý uy tín thay vì tự mò mẫm
Nhiều người vì muốn tiết kiệm chút phí dịch vụ mà tự liên hệ trực tiếp với hãng hàng không qua email hoặc tổng đài. Thực tế, quy trình làm việc với hãng thường rất cứng nhắc, đòi hỏi nhiều giấy tờ xác nhận và thời gian phản hồi email đôi khi kéo dài vài ngày.
Cách khôn ngoan nhất là thông qua các đại lý chuyên nghiệp. Booker tại đại lý không chỉ có kênh giao tiếp trực tiếp với đại diện hãng để xin mức giá rẻ hơn thị trường, mà còn là người gỡ rối cho bạn. Bất cứ khi nào sai tên, cần đổi chuyến hay bị delay, bạn chỉ cần gọi đại lý là mọi việc sẽ được xử lý gọn gàng, thay vì phải nghe nhạc chờ vô vọng trên tổng đài hãng.
Giải pháp đặt vé đoàn tết sum vầy cùng hệ thống Travelpass
Nếu bạn đang rục rịch lên kế hoạch chuyến hồi hương hay du xuân của đại gia đình, đừng tự rước lấy mệt mỏi. Hành trình về quê vốn dĩ đã có quá nhiều thứ phải lo toan. Hãy để những công đoạn phức tạp nhất cho những người chuyên nghiệp xử lý.
Với Travelpass, quy trình đặt vé đoàn tết sum vầy cho cả nhà sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần báo ngày giờ và số lượng người đi. Đội ngũ chuyên viên sẽ lập tức rà soát hệ thống các hãng hàng không, đàm phán để lấy về báo giá tốt nhất.
Travelpass cam kết đồng hành cùng bạn trên từng chặng đường. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn chi tiết thủ tục giấy tờ cho trẻ nhỏ, người cao tuổi; hỗ trợ check-in trực tuyến miễn phí trước giờ bay để cả đoàn thong thả ra sân bay mà không phải chen lấn.
Hãy trút bỏ gánh nặng “trưởng ban tổ chức” và an tâm trao gửi niềm tin cho hệ thống vé máy bay nội địa Travelpass. Chúc bạn và gia đình có những hành trình ngập tràn niềm vui, an toàn và tiết kiệm.
Travelpass.VN hệ thống vé máy bay trực tuyến
- Hotline hỗ trợ 24/7: 1900 63 60 63
- Zalo nhận báo giá nhanh: https://zalo.me/timchuyenbay
- Văn phòng: 138 Nguyễn Thượng Hiền, P. Hạnh Thông, TP. HCM